Вторник 23 апреля 2024 года

 



Как выбрать event-агентство и не прогадать?

Пятница, 16 Февраля 2024 14:36
Как выбрать event-агентство и не прогадать? Фото из открытых источников

Организация корпоративного мероприятия – серьезный труд целой команды талантливых специалистов. Нередко творческий процесс со стороны выглядит как развлечение, но обязательно включает креатив и фантазию. Индустрия развлечений постоянно растет и развивается. Чтобы профессионалы приятно удивили заказчиков, необходимо правильно выбрать event-агентство.

 

Тип агентства: кто справиться с организацией праздника лучше

 

Выбирают организаторов мероприятия, руководствуясь собственными возможностями и целями. Свои услуги предлагают несколько event-агентств:

 

  • Крупные. Организационный процесс здесь поставлен на поток, есть разные наработки и концепты. Хватает и ресурса для организации торжеств любых масштабов. Чаще всего таких партнеров выбирают большие корпорации.
  • Маленькие. Практикуют персональный подход, ориентированы на каждого клиента. Заказчик может принимать участие в подготовке, разработке плана мероприятия. Организовать крупное торжество сможет не каждое маленькое агентство.
  • Узкопрофильные. Занимаются организаций конкретных праздников (выезд на природу, тимбилдинги, семинары и пр.).

 

Если заказчик точно знает, какой формат мероприятия необходимо подготовить, логичен выбор ивент-агентства узкого профиля. Универсальная компания подходит для тех, кто не устанавливает четких рамок.

 

Основные критерии выбора: на что ориентироваться

 

Выбирать подходящего партнера специалисты отрасли рекомендуют по ряду критериев.

 

Опыт и профессионализм

 

Стоит изучить сайт компании, посмотреть кейсы и список клиентов. Идеально, когда в портфолио есть отчет о тех проектах, которые выбрал заказчик.

 

Репутация

 

Важная составляющая, которая определяется отзывами заказчиков и партнеров (поставщиками). Квалифицированных организаторов готовы рекомендовать эксперты отрасли. В специализированных СМИ периодически публикуют рейтинги компаний. Сюда попадают исключительно агентства с опытом, отличной репутацией, наградами и премиями.

 

Рейтинги не всегда показательны, поскольку сложно оценить успешность и качество реализованных проектов.

 

Уровень сервиса и ориентированность на клиентов

 

Представители организатора должны вежливо общаться с потенциальными клиентами, отвечать на письма, прислушиваться к пожеланиям, проявлять инициативу. В ходе организации мероприятия выделяют отдельного куратора, который занимается всеми вопросами.

 

Комплексные услуги «под ключ»

 

Не все клиенты готовы погружаться в процесс подготовки. Им нужна организация, которая предоставляем комплексные услуги. Клиент избавляется от хлопот, перекладывает их на плечи профессионалов. Все проблемы подрядчик берет на себя, а присутствующие на празднике получают удовольствие.

 

Следует заранее выяснить, готов ли организатор взять на себя все хлопоты и задачи – от выбора поставщика продуктов для банкета до постановки шоу-программы.

 

Заключение

 

Подбор event-агентства всегда начинается с изучения сайта, заканчивается личным общением. На встрече клиент предоставляет бриф, представители организатора – адекватно на него реагируют, вовремя отвечают на письма, демонстрируют свою компетентность, ориентируются на пожелания и настроение клиента. Во время беседы можно и необходимо задавать вопросы, в том числе и неудобные.

 
 

 

 

 

Главное за сутки
В КЧР двое полицейских погибли при обстреле наряда ППС В КЧР двое полицейских погибли при обстреле наряда ППС В Карачаево-Черкесии обстреляли нaряд патрульно-пoстовой службы, погибли двое сотрудников полиции, один пoлучил ранения, сообщили в пресс-службе следственного управления СК РФ по республике. По версии следствия, 22 апреля неустановленная личность напала…
В Польше заявили о готовности разместить у себя ядерное оружие В Польше заявили о готовности разместить у себя ядерное оружие Власти Польши готовы пойти на размещение на своей территории американского ядерного оружия, заявил президент республики Анджей Дуда в интервью изданию Fakt. "Если наши союзники решат разместить ядерное оружие в рамках…
Лавров указал на риск прямого столкновения ядерных держав по вине Запада Лавров указал на риск прямого столкновения ядерных держав по вине Запада Министр иностранных дел России Сергей Лавров видит в действиях западных стран угрозу прямого военного столкновения ядерных держав. Об этом он заявил в видеообращении к участникам Московской конференции по нераспространению. "Западники…
Интернет и СМИ
Тема дня
США сделали крупную ставку на продолжение украинского конфликта США сделали крупную ставку на продолжение украинского конфликта

Палата представителей США после затяжных споров одобрила новую военную помощь Украине, а также разре...

Фото
Самый древний лед дает представление о Земле до ледниковых периодов Самый древний лед дает представление о Земле до ледниковых периодов

Образцам жуткого голубого ледникового льда из Антарктиды ошеломляющий возраст — 6 миллионов лет, объ...

Опрос

Введет ли Франция и/или другая европейская страна официально свои войска на территорию Украины?

Да, в самое ближайшее время - 44.3%
Да, но не раньше, чем через полгода - 12.2%
Нет, ни при каком развитии событий - 20.8%
Нет, потому что вводить будет некуда - 20.6%

Всего голосов:: 476

 

Анекдот дня

С годами фото в паспорте все лучше и лучше.

Еще »
Комментарии для сайта Cackle
Мы на одноклассниках
 

 

МЫ ВКОНТАКТЕ

Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-83392 от 07.06.2022, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,

информационных технологий и массовых коммуникаций. При использовании, полном или частичном цитировании материалов

planet-today.ru активная гиперссылка обязательна. Мнения и взгляды авторов не всегда совпадают с точкой зрения редакции.

На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления

информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети "Интернет",

находящихся на территории Российской Федерации)".